Support of open archives at national level. The HAL experience
Résumé
The French research institutions have recently signed a memorandum of understanding for the joint deployment of open archives based on the HAL platform (Hyper Articles on Line) developed by CCSD-CNRS. This unprecedented commitment pools all universities and Grandes Ecoles through their respective Conferences, and research organizations like CNRS, Inserm, INRA, INRIA, CEMAGREF, CIRAD, IRD and Institut Pasteur, and represents almost all researchers and academics in the French government sector. Some other public research organisations CEA, INERIS, INRETS and IFREMER recently joined the movement. This decision to take on a common platform for depositing and valorizing scientific output comes as a result from a far-reaching process started up in 2000 when the CNRS founded its Center for Direct Scientific Communication (Centre pour la Communication Scientifique Directe) with the aim like arXiv to provide scientists with the capacity to disseminate freely their scientific output. The HAL service was launched in 2001. Additionally, CNRS by committing themselves to the international Open Access movement backed the Max Planck Gesellschaft in the Berlin Declaration signed in October 2003. The Berlin Declaration has been signed by over 160 institutions now – including a great many Italian universities! – and is considered the starting point of institutional commitment to Open Access. In March 2005, in a joint press release, the four largest French research institutions (CNRS, INRA, INRIA, Inserm) announced their agreement to develop interconnected institutional open access repositories. This decision provided ground to the HAL platform that became the repository supported by national-level research institutions. At the time, the platform was moving towards a repository collecting both doctoral dissertations and scientific papers in a wide range of fields, thereby providing various subject communities with specific deposit and retrieval interfaces. The national agreement that has been recently signed now brings another significant challenge to the fore: the need to set up technical and organizational rules for circulating formatted data flows between the organizations' internal information systems and the HAL platform. This is the only means to make the platform a reliable tool for the valorization of French scientific output. This challenge is all the more real as HAL is the French member of European DRIVER project aimed at interconnecting Europe's institutional repositories.
Les institutions françaises de recherche viennent de signer un protocole d'accord pour le développement commun des archives ouvertes articulé autour de la plateforme HAL (Hyper articles en Ligne), développée par le CCSD-CNRS. Cet engagement sans précédent associe l'ensemble des Universités et des Grandes Écoles par l'intermédiaire de leurs Conférences, ainsi que les organismes de recherche CNRS, Inserm, INRA, INRIA, CEMAGREF, CIRAD, IRD et Institut Pasteur, représentant ainsi la quasi-totalité des chercheurs publics français. Se doter d'une plateforme commune de dépôt et de valorisation de la production scientifique résulte d'un long processus démarré en 2000 avec la création par le CNRS du Centre pour la Communication Scientifique Directe, avec la volonté, sur le modèle d'arxiv, d'offrir aux chercheurs la possibilité de diffuser en accès libre leurs productions scientifiques. Le service HAL voyait ainsi le jour en 2001. Par ailleurs, le CNRS, s'impliquant dans le mouvement international en faveur du Libre Accès, s'engage au coté de la Max Planck Gesellschaft dans la déclaration de Berlin en octobre 2003, déclaration signée aujourd'hui par plus de 160 institutions – dont beaucoup d'universités italiennes !-, et considérée comme le démarrage de l'engagement institutionnel en faveur du Libre Accès. En mars 2005, dans un communiqué de presse commun, les quatre plus importantes institutions de recherche, CNRS, INRA, INRIA et Inserm, s'engageaient à développer des archives institutionnelles interconnectées et en libre accès. Cette décision assurait une ouverture à la plateforme HAL qui devenait ainsi le centre de dépôt soutenu par les institutions de recherche à l'échelle nationale. La plateforme évoluait alors vers un réservoir concentrant à la fois les thèses et articles scientifiques de disciplines variées, offrant ainsi aux différentes communautés thématiques des interfaces de dépôt et de consultations spécifiques. L'accord national nouvellement signé fait apparaître un nouvel enjeu d'envergure : l'établissement de règles techniques et organisationnelles de flux de données formatées entre les systèmes d'information internes des établissements de recherche et la plateforme HAL, qui seul permettra de disposer d'une plateforme fiable permettant de valoriser la production scientifique française. Ce challenge est d'autant plus réel que HAL est le membre français impliqué dans le projet européen DRIVER, visant à interconnecter les archives institutionnelles en Europe.