Dans cette communication, nous nous intéresserons particulièrement aux situations dans lesquelles les documents sont des supports à la coordination d'un collectif distribuée engagé dans une activité commune finalisée. Après avoir défini la notion de production sémiotique résultant d'une transaction communicationnelle nous introduirons les stratégies permettant une distribution spatio-socio-temporelle de ces transactions. Parmi ces stratégies, nous étudierons plus en détail la stratégie de documentarisation qui consiste à pérenniser le support matériel de la transaction et à le doter d'attributs permettant sa ré-exploitation. L'étude des processus de documentarisation nous conduira à introduire plusieurs notions : la distinction transcription vs enregistrement, la double articulation documentaire externe vs interne du document, les liaisons mécanique et organique entre les fragments du document. Ces notions nous permettrons de définir précisément les Document pour l'Action (DopA) et leurs caractéristiques. L'activité d'annotation sera définie comme une activité permettant d'articuler des fragments documentaires sur des DopA pour soutenir efficacement les activités coopératives. Cette vision nous permettra d'analyser un certain nombre de technologies de la coopération et en particulier les forums de discussion comme relevant de technologies annotatives. Nous conclurons en soulignant l'importance de la codification dans les processus d'investissement documentaire et les conditions permettant d'y recourir.