La feuille de route science ouverte de l'université de Bourgogne, adoptée en 2022, a pour objectif d'étendre l'accès ouvert à toutes les publications scientifiques. La plateforme HAL est un des éléments clés, propice à cette réalisation. Depuis la création de HAL, un réseau, composé de chercheurs et de professionnels de l'IST, s'est progressivement formé dans les laboratoires, en convergence avec le réseau des différentes tutelles (CNRS, INRAE, Inserm, Institut Agro), et avec une implication importante de la Maison des Sciences de l'Homme de Dijon. Le Pôle documentation de l'université, administrateur du portail HAL, pilote le réseau. La structuration de l'ensemble de ce réseau, dans le respect de sa diversité et de ses missions, est un facteur de réussite pour l'adoption globale de HAL par la communauté universitaire et le développement du dépôt du texte intégral des publications scientifiques. Préciser les fonctions de chacun au sein du réseau est une première étape. Ainsi plusieurs cercles ont été distingués, selon les lieux d'exercice et les niveaux d'implication : dans les laboratoires ou unités de recherche, les correspondants avec, selon les cas, des fonctions de coordination et/ou des missions relatives à la gestion de l'information scientifique et technique, et au Pôle documentation, les référents. L'objectif de l'animation du réseau est de favoriser la communication et l'échange de pratique entre les membres, de cheminer vers un projet commun et défini pour une vision et des valeurs partagées.