Open Is Not Enough : Grey Literature in Institutional Repositories
Résumé
The paper contributes to the discussion on the place of grey literature in institutional repositories and, vice versa, on the relevance of open archives for grey literature. Even in an open environment, grey literature needs specific attention and curation. Institutional repositories don't automatically provide a solution to all problems of grey literature. Our paper shows some scenarios of what could or should be done. The focus is on academic libraries. The paper is based on a review of international studies on grey literature in open archives. Empirical evidence is drawn from an audit of the French repository IRIS from the University of Lille 1 and from ongoing work on the development of this site. The study includes a strategic analysis in a SWOT format with four scenarios. Based on this analysis, the paper provides a set of minimum requirements for grey items in institutional repositories concerning metadata, selection procedure, quality, collection management and deposit policy. The communication is meant to be helpful for the further development of institutional repositories and for special acquisition and deposit policies of academic libraries.
Le document contribue au débat sur la place de la littérature grise dans dépôts institutionnels et , vice versa , sur la pertinence du libre accès pour la littérature grise . Même dans un environnement ouvert , la gestion de la littérature grise demande une attention particulière et une politique de dépôt spécifique. Les archives institutionnelles ne sont pas forcément la solution pour répondre aux problèmes de gestion de la littérature grise. Notre communication expose quelques scénarios de ce qui pourrait ou devrait être fait . L'accent est mis sur les bibliothèques universitaires . Le document est basé sur un état de l'art des études internationales sur la littérature grise dans les archives ouvertes . Les données empiriques proviennent d'un audit mené sur IRIS, l'archive institutionnelle de l'Université de Lille 1, actuellement en cours de développement. L'étude comprend une analyse stratégique de type SWOT avec quatre scénarios . Sur la base de cette analyse , le document fournit un ensemble de pré-requis pour la gestion de la littérature grise dans les archives institutionnelles : ils concernent les métadonnées , la procédure de sélection , la qualité , la gestion de la collection et la politique de dépôt. La communication peut être utile pour le développement des archives institutionnelles, pour la gestion des fonds spécifiques et les politiques de dépôts des bibliothèques universitaires.
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