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Gazette des Archives La place des services d'archives dans les organisations, 200 (2005)
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sic_00135023, version 1
La gestion d'un service d'archives intermédiaires : Processus, procédures et tableaux de bord. L'exemple des Archives centrales des Hôpitaux universitaires de Genève
Jean-Daniel Zeller1
(2005)

Bien que la gestion des archives intermédiaires soit régulièrement citée dans la littérature archivistique (parfois sous la dénomination de préarchivage/Vorarchivierung) comme faisant partie intégrante du processus archivistique, force est de constater que peu d'auteurs se sont réellement penchés sur l'organisation pratique de cette partie de la chaîne archivistique. Après une revue de la littérature francophone à ce sujet, l'article décrit le contexte historique des Hôpitaux universitaires de Genève. Il détaille ensuite la mise en place progressive d'instruments de gestion des archives intermédiaires et expose les articulations entre processus, procédures et tableaux de bord, en l'illustrant par l'exemple d'une procédure d'élimination. L'article conclu sur la nécessité pour les archivistes d'institution de connaître les processus de leur institution, et de participer si possible à leur élaboration. Although the management of the intermediate archives is regularly quoted in the archival literature (sometimes under the naming of préarchivage / Vorarchivierung) as being a part integral of the archival process, force is to notice that few authors really bent over the practical organization of this part of the archival chain. After a review of the French-speaking literature on this subject, the article describes the historic context of the University Hospitals of Geneva. Then the paper details the progressive implementation of management instruments of intermediate archives and explains the articulations between processes, procedures and dashboards, by illustrating it by the example of a procedure of elimination. The article concluded on the necessity for the archivists of institution to know the processes of their institution, and to participate to their elaboration, if possible.
1 :  HUG - Hôpitaux universitaires de Genève
Sciences de l'Homme et Société/Sciences de l'information et de la communication/Organisation et communication

Sciences de l'Homme et Société/Sciences de l'information et de la communication/Ingénierie des systèmes d'information
archives – processus – procédures – gestion documentaire – records management
archives – process – procedures – document management – records management

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